Eine zeitnahe Analyse der Rezeptdaten wird für die erfolgreiche Steuerung Ihrer Apotheke immer wichtiger. Die ALG bietet Ihnen hierfür den Service ApothekeOnline. Und das an 365 Tagen rund um die Uhr und ohne Gebühren!

Über ApothekeOnline haben alle Mitgliedsapotheken der ALG den direkten Zugriff auf die Daten Ihrer Apothekenabrechnung. Ob Einlieferungs- oder Rezeptdaten: Hier können Sie online nahezu alles auswerten und analysieren. Wertvolle Statistiken und individuelle Auswertungsmöglichkeiten bilden die perfekte Basis für ein erfolgreiches Apothekenmanagement.

Von Anfang an nah dran – Einlieferung online prüfen

Bereits wenige Tage nach der Abholung können Sie in ApothekeOnline die wichtigsten Informationen zu Ihrer Einlieferung einsehen und prüfen. Damit verschaffen Sie sich den notwendigen Überblick über die Rezeptanzahl sowie erwartender Abrechnungsvolumen und erhalten eine Auflistung Ihrer hochpreisigen Rezepte.

Rezeptvorprüfung – Sicherheit von Anfang an

Prüfen Sie Ihre Rezepte schon vor der Einlieferung. Sie senden die Rezeptdaten aus Ihrer Warenwirtschaft an uns, wir prüfen sie und stellen Ihnen die Prüfergebnisse zeitnah in ApothekeOnline zur Verfügung. Damit können Sie Taxationsfehler unmittelbar am Originalrezept korrigieren. Wie funktioniert das? Ganz einfach: über die standardisierte Schnittstelle FIVERX.LINK werden die Rezeptdaten aus Ihrer Warenwirtschaft zur ALG übertragen und ausgewertet. Eine spezielle Software prüft die Rezeptdaten anhand bestimmter Parameter. Werden Abweichungen oder Fehler festgestellt, erhalten Sie über den Menüpunkt Rezeptvorprüfung in ApothekeOnline eine komplette Übersicht über die Prüfergebnisse. 

Schnell und individuell – noch mehr Service für Ihre Kunden

Aktive Kundenbindung mit der Zahlungsauswertung: Bereits wenige Tage nach Einlieferung können Sie für Ihre Kunden eine persönliche Zuzahlungsauswertung erstellen. Mit einem einfachen Tastendruck können Sie die Auswertungen für Ihre Kunden ausdrucken und mit einem persönlichen Zusatztext versehen. Reklamationen von Kunden können Sie direkt online erledigen:
Klicken Sie einfach in die Rubrik Rezeptsuche und in Sekundenschnelle finden Sie das passende Rezept-image und können es ausdrucken.

Immer einen Schritt voraus – Retaxationen vermeiden

Noch bevor die Abrechnung erstellt wird, vergleichen wir im TaxDialog Ihre Einzeltaxbeträge mit dem ABDA-Artikelstamm und Informieren Sie über alle gefundenen Abweichungen. Anschließend können Sie unsere Vorschläge prüfen und jeweils selbst entscheiden, ob eine Taxation geändert werden soll. Damit sichern Sie sich nicht nur bares Geld, sondern sparen auch noch Zeit durch den Wegfall aufwändiger Retaxationen seitens der Kostenträger.

Schneller als die Post – Abrechnungsunterlagen online

Wer nicht auf seine schriftlichen Abrechnungsunterlagen warten will, kann in ApothekeOnline bereits kurz nach der Einlieferung seine Unterlagen einsehen und analysieren.

ApothekeOnline – 24- Stundenservice inklusive

Den Service ApothekeOnline können Sie jederzeit und von überall aus nutzen: an 365 Tagen, 24 Stunden, rund um die Uhr und von jedem PC mit Internetzugang und installiertem Sicherheitszertifikat.

Immer im Bilde – Rezepte im Handumdrehen finden

Einfach im Bereich Rezeptsuche mindestens einen Parameter eingeben und die Suche starten. In Sekundenschnelle sehen Sie das gewünschte Rezept und können sich das Image ausdrucken. Oder Sie speichern sich die gefundenen Rezeptdaten auf Ihren Rechner und laden Sie direkt in Ihre Tabellenkalkulation (z. B. Excel).

Chancen erkennen, Zukunft gestalten – wichtige Kennzahlen auf einen Blick

Monatlich aktuell und übersichtlich aufbereitet, bieten Ihnen die zahlreichen Auswertungen in ApothekeOnline wesentliche Kennzahlen Ihrer Apotheke. Beispielsweise bilden die aktuellen importfähigen Umsätze pro Kostenträger sowie die daraus resultierenden Soll-Einsparungen die perfekte Basis, um noch im laufenden Monat die Abgabemengen zu optimieren. Unter dem Menüpunkt Produktgruppen können Sie zeitnah die monatliche Verteilung Ihres GKV-Umsatzes verfolgen und so rechtzeitig Tendenzen erkennen.

PKI – Sicherheit geht vor

Ihr Zugang zu ApothekeOnline wird durch ein modernes und absolut sicheres Verfahren, das PKI-Verfahren (Public Key Infrastructure) gesichert. Dieses Authentifizierungsverfahren bedient sich digitaler Zertifikate und wird von allen Banken und Versicherungen eingesetzt. Das hat neben den hohen Sicherheitsstandards für Sie den Vorteil, dass Sie sich mit Ihrem persönlichen Zertifikat und Ihrem geheimen Passwort von jedem beliebigen Arbeitsplatz und selbst von unterwegs aus in Ihr ApothekeOnline einwählen können.

Individuelle Zugangsberechtigung

Das Anlegen individueller Zugangsberechtigungen erfolgt mit ApothekeOnline schnell und einfach. Egal ob fester Mitarbeiter oder Urlaubsvertretung: Benutzer anlegen, Zugriffsrechte per Mausklick für die einzelnen Menüpunkte erteilen – fertig. Eine Änderung in Form von Erweiterungen oder Reduzierungen ist ebenso jederzeit problemlos möglich.